8. Oktober 2024

Stellenausschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Das Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft . Kiel ist eine der größten Schulen im Lande Schleswig-Holstein mit folgendem Schulprofil:

• Berufsschule – alle Ausbildungsberufe im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung sowie Ausbildungsberufe der FotoMedienSchule Kiel (Fotomedienfachfrau/Fotomedienfachmann; Fotografin/Fotograf)
• Berufsfachschule Wirtschaft (BFS I)
• Berufsfachschule für Kaufmännische Assistentinnen und Assistenten sowie Staatlich geprüfte Fotodesigner (BFS III)
• Berufsfachschule für Gestaltungstechnische Assistenten (BFS III)
• Berufliches Gymnasium Wirtschaft und Wirtschaftsinformatik
• Fachoberschule – Wirtschaft
• Berufsoberschule – Wirtschaft
• Fachschule für Betriebswirtschaft – Fachrichtung Logistik
• Fachschule für Betriebswirtschaft – Schwerpunkt Handelsmanagement
• Abendgymnasium

Das Regionale Berufsbildungszentrum wird derzeit von rund 3650 Schülern und Schülerinnen besucht, beschäftigt rund 200 Lehrkräfte sowie weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Gemäß unserem Motto: „Meine Schule – meine Chance“ bereiten wir unsere Schülerinnen und Schüler erfolgreich auf Studium und Beruf vor.

Das RBZ Wirtschaft . Kiel ist Europaschule, versteht sich als Ausbildungsschule – belegt durch die hohe Zahl an Lehrkräften in Ausbildung –, verfolgt ein intensives Beratungslehrerkonzept, engagiert sich im Projekt Bildung für Nachhaltigkeit, ist gemäß dem Qualitätsmanagementsystem AZAV zertifiziert und verfügt aufgrund der hohen Zahl an Projekten über diverse Auszeichnungen. Die Berufsorientierung für die Vollzeit Bildungsgänge mit Zertifizierung und Rezertifizierung durch das Berufswahlsiegel ist ein weiterer Schwerpunkt der Schule.

So gehört das RBZ Wirtschaft . Kiel seit Juni 2014 zu den Preisträgern des Deutschen

Schulpreises.

Das RBZ Wirtschaft . Kiel sucht ab dem 15. Januar 2025 eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

mit 20 Stunden/Woche Arbeitszeit.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung unterschiedlicher dualer Ausbildungsberufe und Vollzeitbildungsgänge in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitungen, der Verwaltungsleitung und dem Schulleitungsteam. Hierzu gehören die Einschulung, die Betreuung und ggf. Beratung der Schülerinnen und Schüler, der Erziehungsberechtigten bzw. der Auszubildenden und der Ausbildungsverantwortlichen der Ausbildungsbetriebe, die Fertigung von Zeugnissen und Zweitschriften.

Konkrete Aufgabenbereiche sind zum Beispiel

• Verwaltungsprozesse im Rahmen der Bildungsgänge vorerst mit dem Schwerpunkt „Berufsintegrationsklassen BiK-DaZ“ und „Ausbildungsvorbereitung Schleswig-Holstein“ sowie des „Beruflichen Gymnasiums“ im Team mit der jeweils zuständigen Sekretärin
• Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm „WinSchool“ sowie dessen Nachfolgeprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Unfallanzeigen von Schülern und Schülerinnen
• Bearbeitung der Postein- und Ausgänge
• Ablage und Archivierung
• weitere Tätigkeiten nach Anweisung der Verwaltungsleitung und des Schulleitungsteams

Das Anforderungsprofil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r)
  oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare staatlich anerkannte abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Verwaltungserfahrung,
• eine sehr rasche Auffassungsgabe und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit,
• Einfühlungsvermögen und sachlicher und freundlicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
• Stressbeständigkeit – „Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und die Fähigkeit und Bereitschaft, zeitweise erhöhte Arbeitsmengen zu bewältigen.“,
• nachweisbare sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Microsoft Office, Internetkompetenz, etc.),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in den Berufsfeldern des berufsbildenden Schulwesens,

 

Wir bieten Ihnen:

Als Regionales Berufsbildungszentrum können wir Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bieten. Die Besetzung der Stelle ist zum 15. Januar 2025 vorgesehen und wird in der Entgeltgruppe E6 TVöD entlohnt.

Das RBZ Wirtschaft . Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein; Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben sowie mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 8. November 2024 per Post oder per eMail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. an den Geschäftsführer Gerhard Müller (Gerhard Müller, RBZ Wirtschaft . Kiel, Westring 444, 24118 Kiel). Wir bitten um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die aktuellen Datenschutzbedingungen werden beachtet.

Bei weiteren Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte per eMail an den Geschäftsführer und Schulleiter des RBZ Wirtschaft . Kiel, Gerhard Müller

(Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.).

Aufgrund der anstehenden Herbstferien werden wir uns nach dem Bewerbungsschluss (Anfang der 45. Kalenderwoche) bei Ihnen melden.

Der Ausschreibungstext  als PDF-Datei zum Download.

 

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